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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & COMMERCIAL(E) - CDI
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial(e). Le poste est localisé au siège commercial à Carrières-sur-Seine, Ile de France. Gemology est aujourd'hui leader mondial de la cosmétique minérale, présente dans plus de 30 pays.
Profil
- Esprit d'équipe, rigueur et sens de l'organisation. Vous aimez l'ambiance start-up et recherchez des missions variées.
- 1 an d’expérience minimum est requis.
Formation
- Bac +2 BTS, IUT ou équivalent Spécialité Assistant de Gestion, Management, Logistique ou Achat
- Word, Excel, Outlook impératifs, Sage 100 souhaitée
Vos missions
- Suivre les commandes clients France et Export (de l’enregistrement jusqu’à la facturation)
- Saisir les packing list
- Suivre les règlements clients / relances
- Remettre les traites et chèques en banque
- Suivre les commandes fournisseurs
- Régler les fournisseurs
- Gérer les commandes sur notre site internet
- Classer
- Répondre aux appels téléphoniques
- Traiter le courrier quotidiennement
- Diverses tâches administratives
Contact
Virginie Boespflug
commercial@gemology.com
+33(0) 1 39 57 82 70
ASSISTANT(E) MARKETING - STAGE 6 MOIS
Nous recherchons un(e) stagiaire en marketing digital et opérationnel. Le stage est localisé au siège commercial à Carrières-sur-Seine, Ile de France. Gemology est aujourd'hui leader mondial de la cosmétique minérale, présente dans plus de 30 pays.
Profil
Sensible à l'univers cosmétique, vous justifiez idéalement d'une première expérience en marketing. A l'aise avec les nouvelles technologies, vous avez un esprit créatif, rigoureux, organisé, de synthèse. Autonomie, prise d'initiative, dynamisme et bon relationnel seront autant d'atouts pour être sélectionné(e).
Formation
- Bac+4/5 (IAE, École de Commerce, Université)
- Maîtrise du Pack Office,
- Suite Adobe
Modalités
Stage rémunéré
Marketing
- Aide au développement d’outils marketing opérationnels : Posters, book de formation, brochures etc (Indesign, Illustrator – nous vous formerons)
- Retouches photos et montage vidéo (Photoshop, Première Pro - nous vous formerons)
- Shooting photo : Aide à l’organisation et au bon déroulement
Communication
- Programmation de campagnes : Rédaction et envoi des e-mails promotionnels et des newsletters (Klaviyo)
- Réseaux sociaux : Aide à la création et la planification de publication FB et IG
- Relation influence : Gestion des envois de produits aux influenceurs.ses
E-shop
- Site e-commerce : Mise à jour du catalogue produit, rédaction des fiches produit, mise en avant des offres promotionnelles (Shopify)
- Contenu : Rédaction des articles de blog
Relations publiques
- Communiqué de presse : Aide à la rédaction et à la diffusion de communiqués de presse pour journalistes et influenceuses
- Événementiel : Aide à l'organisation d'événements tels que des salons, des webinaires et des elearning.
Contact
Envoyez votre CV et Lettre de motivation à communication@gemology.com
ASSISTANT(E) RÈGLEMENTAIRE - STAGE 6 MOIS
Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Règlementation. Le poste est localisé au siège à Carrières-sur-Seine, Ile de France.
Gemology, leader dans la cosmétique minérale, est présente dans plus de 30 pays, et utilise les bienfaitsdes oligo-éléments issus des pierres précieuses et semi-précieuses pour combler les besoins de la peau.
Profil
Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e). Vous avez soif d'apprendre et de diversifier vos tâches. Vous êtes ouvert(e), autonome et polyvalent(e).
Formation
- De formation bac +2/+5 type école d'ingénieur ou équivalent universitaire
- Connaissance de la cosmétique et de la règlementation cosmétique.
Compétences
- Constitution de DIP ++++++
- Matières Premières +++++
- Suite office +++
- Suite Adobe (option)
Vos missions
- Enregistrement des produits et maintenance à l’international.
- Analyser l'impact et communiquer à la direction les changements dans la réglementation ou les exigences qui ont été identifiées.
- Gestion des achats matières premières & ingrédients actifs.
- Mise à jour des DIP.
Contact
Alexia JAN
reglementaire@gemology.com
01 39 57 82 70